Regulamin konkursu "Fotograficzny Konkurs Majówkowy"
(dalej zwany "Regulaminem")
1. Organizatorem konkursu (zwanym w dalszej części Regulaminu "Konkursem") jest HOTEL RESERVATION SERVICE Polska Sp. z o.o., z siedzibą przy ulicy Waliców 11, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000284642, o kapitale zakładowym 50000,00 złotych oraz Numerze Identyfikacji Podatkowej 5272548269 (zwany dalej "Organizatorem" lub "HRS").Konkurs trwa od 1 maja 2009 roku do 15 czerwca 2009 roku.
Konkurs zostanie przeprowadzony z poziomu serwisu: www.wygrajweekend.pl.
2. W Konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, które ukończyły 18 lat. Osoby, które zgłosiły swój udział w Konkursie na zasadach, określonych w Regulaminie (zwane są "Uczestnikami"
W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz pracownicy HRS.pl , a także osoby współpracujące z tymi podmiotami na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie rodzin podmiotów i osób wymienionych powyżej. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
3. Aby wziąć udział w Konkursie należy:
a) zalogować się w serwisie www.wygrajweekend.pl ("Użytkownik"); i
b) wykonać zadanie konkursowe, polegające na przesłaniu zdjęcia związanego z wiosennym wypoczynkiem. Uczestnik Konkursu może brać udział w Konkursie niezliczoną ilość razy, o ile do każdego udziału w Konkursie wykorzystywał będzie, w trakcie logowania się, zgodnie z pkt. a, inny adres e-mail
c) przesłać zdjęcie, za pośrednictwem prawidłowo wypełnionego formularza konkursowego, zamieszczonego na stronie www.wygrajweekend.pl. Nadesłane przez Uczestnika za pośrednictwem formularza konkursowego elementy (adres e-mail, pseudonim oraz zdjęcie) zwane są dalej łącznie w niniejszym Regulaminie "Zgłoszeniem".
4. Zdjęcia mogą być nadesłane w formacie jpg lub png. Maksymalna objętość jednego pliku to 2 MB. Zdjęcia będą automatycznie skalowane do takiego rozmiaru, który umożliwi jego optymalną prezentację na stronie w takiej postaci będą opublikowane w serwisie.
5. Zgłaszane do Konkursu fotografie nie mogą być wcześniej nagradzane w żadnym innym konkursie fotograficznym. Organizator nie zwraca nadesłanych na Konkurs zdjęć w jakiejkolwiek postaci.
6. Zgłoszenie nie może zawierać treści sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami, naruszać praw osób trzecich, jak również nie może przedstawiać lub opisywać sytuacji lub zdarzeń, które mogą powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt, w tym nie może przedstawiać treści powszechnie uznanych za obraźliwe, pornograficznych, erotycznych, obrażających uczucia innych osób, przemoc itp.. Zgłoszenia, które nie spełniają powyższych warunków nie będą brane pod uwagę przez Organizatora podczas wyłaniania zwycięzców Konkursu.
7. Uczestnik musi uzyskać pisemną zgodę osób występujących na zdjęciach, aby zgłosić zdjęcia do Konkursu.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu wszelkich szkód poniesionych przez Organizatora, w związku z niespełnieniem przez danego Uczestnika wymogów określonych w Regulaminie
9. Uczestnik wypełniając i wysyłając formularz konkursowy oświadcza, iż:
a) przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanych zdjęć oraz, iż posiada zgody osób widniejących na tych zdjęcia na ich wielokrotną publikację na stronie www.wygrajweekend.pl w www.hrs.com oraz zgodę w zakresie, o którym mowa w pkt. b poniżej;
b) wyraża zgodę (tj. udziela Organizatorowi licencji niewyłącznej z prawem do sublicencji) na wielokrotne, nieograniczone terytorialnie, nieodpłatne i na okres 4 lat publikowanie zdjęcia oraz, w przypadku zwycięzcy publikowanie także pseudonimu, na stronie www.wygrajweekend.pl w www.hrs.com oraz do umieszczenie zdjęcia, a w przypadku zwycięzcy także pseudonimu, na serwerze www.wygrajweekend.pl w www.hrs.com oraz do korzystania ze zdjęcia na następujących polach eksploatacji: utrwalanie zdjęcia, zwielokrotnienia egzemplarzy zdjęcia dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzania egzemplarza zdjęcia do obrotu, rozpowszechnianie zdjęcia na łamach tytułu prasowego współpracującego z Organizatorem oraz publikowanie zdjęcia, jego publiczne wykonanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne jego udostępnienie tak, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym oraz wprowadzania do pamięci komputera, sieci komputerowych oraz wszelkich rodzajów nośników pamięci.
10. Użytkownik (tj. każda osoba zalogowana w serwisie www.wygrajweekend.pl) może w serwisie www.wygrajweekend.pl, w okresie 1 maja do 16 czerwca 2009 roku, oddać głos na zamieszczone tam zdjęcia, które biorą udział w Konkursie (jeden Użytkownik może oddać jeden glos na jedno zdjęcie).
11. Organizator zastrzega sobie możliwość nieuwzględnienia głosów uzyskanych w sposób sprzeczny z Regulaminem. W przypadku uzyskania potwierdzonej informacji o takich głosach, zostaną one usunięte przez Organizatora.
12. Zdjęcia nadesłane w Konkursie zostaną zamieszczone przez Organizatora na stronie www.wygrajweekend.pl, niezwłocznie po ich przesłaniu przez Uczestnika.
13. Zdjęcia przesłane po dacie 15 czerwca 2009 roku nie będą przyjmowane.
14. Po 16 czerwca 2009 roku, Jury powołane przez Organizatora Konkursu, wybierze najlepsze zdjęcie Uczestnika wśród 10 zdjęć najwyżej ocenionych przez Użytkowników, w sposób określony na serwisie **www.wygrajweekend.pl**, biorąc pod uwagę kreatywność, oryginalność, zgodność z tematem przewodnim Konkursu oraz ogólne wrażenie. W przypadku, gdy dwa lub więcej zdjęć uzyska taką samą ilość głosów, to do zakwalifikowania zdjęcia/zdjęć do grupy 9 zdjęć najwyżej ocenionych decyduje data i godzina zgłoszenia zdjęcia do Konkursu przez Uczestnika. Zakwalifikowane zostanie zdjęcie/zdjęcia zgłoszone do Konkursu najwcześniej.
15. Rozwiązanie Konkursu nastąpi do dnia 29 czerwca 2009 roku na stronie www.wygrajweekend.pl, poprzez wskazanie osoby (tj. pseudonimu) wygrywającej Konkurs i publikację zwycięskiego zdjęcia.
16. Autorem zwycięskiego zdjęcia może być tylko Uczestnik Konkursu, który zaakceptował Regulamin, w tym wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z pkt. 19 6 poniżej oraz złożył oświadczenie, w sposób wskazany w formularzu konkursowym, iż spełnia warunki określone w pkt. 2 Regulaminu.
17. Uczestnik Konkursu wskazany przez Organizatora wygrywa pobyt w luksusowym hotelu SPA ("Nagroda")
Nagroda obejmuje:
a) voucher na jeden pobyt weekendowy (piątek/sobota/niedziela) w Hotelu SPA DR IRENA ERIS Wzgórza Dylewskie, Wysoka Wieś 22, 14-100 Ostróda ("Hotel"), w okresie do wykorzystania od 01 lipca 2009 roku do 23 października 2009 roku. Doba hotelowa w Hotelu rozpoczyna się o godzinie 14.00, a kończy o godz. 11 w dniu wyjazdu. Pobyt obejmuje:
i. świadczenia noclegowe oraz śniadania dla 2 osób (2 osoby dorosłe lub 1 osoba dorosła i jedno dziecko), oraz
ii. opłatę miejscową dla 2 osób, oraz
iii. 2 obiady dla 2 osób w sobotę oraz drugi do wyboru: w piątek lub w niedzielę w cenie 70 PLN za osobę (Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do pokrycia rachunku za obiad, w kwocie ponad 140 PLN. W przypadku rachunku za obiad w kwocie mniejszej niż 140 PLN zwycięzcy Konkursu nie przysługuje zwrot pieniędzy.), oraz
iv. kolację dla 2 osób w piątek lub sobotę (do wyboru) w hotelowej Restauracji Oranżeria w cenie 80 PLN za osobę (Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do pokrycia rachunku za kolację, w kwocie ponad 160 PLN. W przypadku rachunku za kolację w kwocie mniejszej niż 160 PLN, zwycięzcy Konkursu nie przysługuje zwrot pieniędzy.), oraz
v. kolację dla 2 osób w piątek lub sobotę (do wyboru) w hotelowej Restauracji Romantycznej w cenie 150 PLN za osobę (Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do pokrycia rachunku za kolację, w kwocie ponad 300 PLN. W przypadku rachunku za kolację w kwocie mniejszej niż 300 PLN, zwycięzcy Konkursu nie przysługuje zwrot pieniędzy.), oraz
vi. zabiegi SPA: 1 x Eden All Senses (zabieg na ciało z sauną parową dla pary), 2 x zabieg na stopy So Smooth, 2 x zabieg na dłonie So Smooth, oraz
vii. jedno wino do pokoju oraz jeden zestaw kosmetyków firmowych dla dwóch osób; oraz
b) nagrodę pieniężną w wysokości 1/9 wartości brutto vouchera (z zastrzeżeniem pkt. 25 poniżej).
W celu skorzystania z Nagrody zwycięzca zobowiązany jest dokonać stosownej rezerwacji w Hotelu, w sposób wskazany w przesłanej mu informacji drogą poczty mailowej, o której mowa w pkt. 18 poniżej, przynajmniej na 7 dni przed terminem planowanego pobytu w Hotelu.
Dojazd do wskazanego przez Organizatora Hotelu odbywa się na koszt i ryzyko Uczestnika Konkursu.
Uczestnik Konkursu, którego zdjęcie zostało wybrane przez Organizatora, jako zwycięskie, nie może przekazać Nagrody osobom trzecim. W przypadku nie skorzystania przez Uczestnika Konkursu z Nagrody, we wskazanym w Regulaminie terminie, Nagroda przepada. Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia o zamianę przyznanej Nagrody na inną Nagrodę lub na równowartość pieniężną. Jakiekolwiek roszczenia Uczestników Konkursu z tytułu nieotrzymania Nagrody, która nie została im przyznana przez Organizatora, są wyłączone.
18. Zwycięzca Konkursu zostanie do dnia 29 czerwca 2009 roku powiadomiony, drogą poczty elektronicznej na adres e - mail wskazany w formularzu konkursowym, o sposobie i czasie dostarczenia mu Nagrody, z zastrzeżeniem pkt.25 poniżej.
Organizator podejmie tylko jedną próbę dostarczenia Nagrody. Nieodebranie nagrody jest równoznaczne z rezygnacją z Nagrody, a zwycięzcy nie będą z tego tytułu przysługiwać jakiekolwiek roszczenia. Nagroda będzie przesyłana i może zostać wydawana wyłącznie do rąk zwycięzcy. Podczas wydania Nagrody zwycięzca będzie zobowiązany do okazania osobie wydającej Nagrodę dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość zwycięzcy (np. dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymacja).
19. Uczestnicy Konkursu oraz osoby oceniające zdjęcia wyrażają zgodę na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych przez HRS, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 ze zm.) w celu realizacji Konkursu, wyłonienia zwycięzcy, przekazywania Nagrody, doręczenia Nagrody, rozliczania Nagrody, i ogłoszenia wyników Konkursu i rozpatrywania reklamacji Uczestników oraz na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną od HRS, zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 roku (Dz. U. 144 poz. 1204 ze zm.) Podanie danych osobowych (w tym adresu e -mail, oraz pseudonimu oraz w przypadku zwycięzcy Konkursu imię i nazwisko oraz nazwy miejscowości w której zamieszkuje oraz adresu zameldowania) ma charakter dobrowolny (jednak ich nie podanie uniemożliwia wzięcie udziału w Konkursie). Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo wglądu do danych osobowych, jak również możliwość ich poprawiania oraz usuwania. Przetwarzanie danych osobowych (tj. pseudonimu) obejmuje jego publikację w każdy sposób w jaki publikowane lub rozpowszechniane będzie zdjęcie.
20. Ewentualne reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu Uczestnicy Konkursu powinni zgłaszać na piśmie, za potwierdzeniem odbioru, w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia rozwiązania Konkursu, na adres Organizatora Konkursu: ul. Waliców 11, 00- 851 Warszawa, z dopiskiem na kopercie "Fotograficzny Konkurs Majówkowy". Reklamacje zostaną rozpatrzone przez Organizatora w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia ich wpłynięcia do Organizatora. Reklamacje zgłoszone do Organizatora po terminie nie będą rozpatrywane. Decyzje Organizatora w sprawie reklamacji są ostateczne.
21. Regulamin konkursu znajduje się do wglądu w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ulicy Waliców 11, 00-851 Warszawa oraz na stronie www.wygrajweekend.pl. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do dokonania zmian postanowień Regulaminu, z zastrzeżeniem, iż nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie, oraz do zmiany Nagrody, z tym zastrzeżeniem, iż będzie to nagroda porównywalnej wartości, przy czym w takim przypadku zobowiązany będzie podać takie informacje w siedzibie Organizatora i na stronie www.wygrajweekend.pl.
22. W przypadku ewentualnych roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia ich praw autorskich do zdjęć przesłanych przez Uczestnika Konkursu, dany Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do pokrycia ewentualnych szkód poniesionych przez te osoby trzecie. Uczestnik Konkursu oświadcza i zobowiązuje się do nie zgłaszania jakichkolwiek roszczeń z tytułu ewentualnych praw autorskich do przesłanego przez siebie zdjęcia.
23. Przystąpienie do Konkursu oznacza przyjęcie bez zastrzeżeń całości Regulaminu Konkursu oraz zobowiązanie się do przestrzegania określonych w nim zasad.
24. Kontakt do Organizatora Konkursu: HOTEL RESERVATION SERVICE POLAND Sp.z.o.o, ul. Waliców 11, 00-851 Warszawa, mail: marketing@hrs.pl
25. Organizator w przypadku, gdy zaistnieje taki obowiązek, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 roku (tj. Dz. U. z 2000 r., nr 14 poz. 176 ze zm.), przed wydaniem Nagrody zwycięzcy Konkursu obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy od wartości Nagrody w wysokości 10%, a zwycięzca Konkursu zobowiązany jest w takim przypadku do uiszczenia tego podatku Organizatorowi. Podatek dochodowy od wygranych w konkursach zostanie potrącony przez Organizatora z części nagrody pieniężnej, o której mowa w pkt. 17 lit. b powyżej.
Weekendowy pobyt wraz z zabiegami SPA dla dwóch osób w luksusowym hotelu w Polsce. Więcej »
